Archives de
Catégorie : Information

SalenGo pour le secteur de la Construction et du BTP

SalenGo pour le secteur de la Construction et du BTP

Des fondations solides dans la gestion de vos devis et factures

Une suite commerciale utilisée pour le BTP

SalenGo a été conçu pour répondre à la problématique d’utiliser un logiciel professionnel avec un minimum de connaissance. Nous avons donc développé une interface souple et intuitive, composé de 4 parties :

  • La partie catalogue, où vous entrez vos références (ou celles de votre fournisseur). Il n’y a pas de limite à cela, et vous pouvez les classer par catégorie très simplement.
  • La partie client, où vous entrez le nom de vos contacts, lieu de facturation et/ou chantier, etc…
  • La partie devis / facture. Il suffit juste d’assembler les morceaux comme un lego, et votre devis / facture est prête à être envoyer.
  • Et finalement le module ‘rapports’ qui vous fournissent un maximum de renseignement sur vos clients, vos ventes, votre TVA, …

Augmenter en productivité


Quelque soit votre métier : plomberie, peinture, menuiserie, électricité, maçonnerie, etc., il est obligatoire d’établir un devis et une facture pour les travaux à venir. SalenGo a été spécialement conçu pour être simple et intuitif – 10 minutes suffissent pour utiliser notre application.

Une simple tablette suffit pour que vous accédiez à toutes vos données et envoyez immédiatement votre devis et facture – par Email ou par la Poste !

Vous gagnez en professionnalisme, en rapidité, et augmentez donc considérablement votre chiffre d’affaire tout en réduisant le temps passé sue les devis et relances.

Automatiser et déléguer


Nous automatisons les relances pour vous (devis non approuvé, facture non payé) … si vous le souhaitez.

Vous envoyez vos documents à vos clients par EMAIL ou la POSTE, en quelques minutes uniquement. Votre tableau de bord vous fournit – en temps réel – l’avancement de vos devis et factures, donc de votre chiffre d’affaire.

Avec vos collaborateurs, chacun peut créer devis et factures en votre nom (sous approbation). Vous gérez les droits d’accès (autorisation, visualisions, etc…). Vous avez une parfaite visibilité de l’historique de chaque document.

SalenGo optimise la gestion de vos documents

Meilleure gestion de vos documents

Tout le monde à jour

Améliorer la productivité du travail

SalenGo optimise le processus d’émission de vos devis et factures. Modifiez des modèles de documents, évaluez vos marges et envoyez vos factures en quelques clics sans stress, tout en optimisant votre charge de travail. Fournir aux différents métiers de votre société la visibilité dans l’avancement des documents sur n’importe quel périphérique. Visualisez, partagez ou commentez vos documents avec vos équipes, pour plus de productivité. SalenGo simplifie la coordination et l’élaboration de vos devis et factures. Co-construisez votre devis avec votre client, et éviter ainsi toute informations manquantes ou erronés.

Essayez SalenGo pour rationaliser vos opérations et augmenter vos ventes.

Demander une démo gratuite.

68 total views, no views today

SalenGo et la loi anti-fraude de 2018

SalenGo et la loi anti-fraude de 2018

Suite de notre post sur loi anti-fraude de 2018

Dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, l’Etat a mis en place de nouvelles réglementations qui s’appliquent aux logiciels de caisse et de gestion.

Rappel de la loi anti-fraude à la TVA

L’administration fiscale précise qu’à partir du 1er janvier 2018, les entreprises concernées par l’obligation devront utiliser un logiciel de gestion garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données.

A la demande de l’administration, l’entreprise devra fournir une certification attestant que son logiciel de gestion et de caisse satisfait les conditions de la loi anti-fraude à la TVA. En cas de non-conformité, l’entreprise risque une amende de 7 500 €.

Les logiciels de facturation comme SalenGo étaient – en théorie – exclus du périmètre. Mais aujourd’hui, ce changement n’a toujours pas été voté, et c’est toujours en cours de discussion. Celui-ci n’entre donc pas encore en vigueur.

Toutefois, pour éliminer toute doute, et pouvoir garantir à nos utilisateurs l’utilisation d’un logiciel conforme à la loi, SalenGo a décidé d’appliquer quelques changements pour répondre à ces exigences légales. Les fonctionnalités (de facturation) de SalenGo seront donc conformes et nous délivrerons une attestation individuelle à la demande.

Qu’est-ce qui change sur SalenGo ?

Voici donc les quelques changements mis en place pour vous permettre d’être totalement en règle avec l’administration

Les factures

Quelques modification ont eu lieu dans la partie « Factures »

Tant que le document (facture, avoir) est dans un mode « Brouillon », vous pouvez le modifier et l’annuler sans probleme. Toutefois, une fois finalisée, il est désormais impossible de la supprimer – voir même de changer le statut en ‘Brouillon’. Il faut alors obligatoirement passer par un avoir pour annuler la facture.

De plus, une traçabilité par document est assurée automatiquement. L’activité de votre facturation est important en cas de contrôle, par vous même ou par l’administration fiscale.

La conservation des données

Nous conserverons les données au minimum pendant 6 ans; il n’est donc plus possible de supprimer votre compte SalenGo. Bien sûr, vous pouvez toujours le résilier.

La sécurisation & l’archivage des données

Tous les données sont sécurisées et sauvegardées sur plusieurs systèmes, situé dans l’Union Européenne – quotidiennement – Nous gardons ainsi des « copies » à long terme, en conformité par rapport à la loi.

70 total views, no views today

Calcul de la marge brute pour une meilleure rentabilité

Calcul de la marge brute pour une meilleure rentabilité

Surveiller la marge brute de vos ventes assure une meilleure rentabilité à votre entreprise. La seule analyse de l’évolution du chiffre d’affaires ne suffit pas à connaître l’état de santé de votre société. Mais de quoi parle-t-on ?

 Marge brute (ou marge commerciale)

La marge commerciale est en fait la différence entre le prix de vente d’un produit et son prix d’achat. Elle doit être positive car il est interdit de vendre à perte selon le code du commerce (articles L442-2 et -5).

Elle vous permet de pouvoir estimer la rentabilité d’une future affaire ou d’un projet. Il est stratégique de la calculer au moment de la réalisation du devis en anticipant le risque d’une demande de remise de votre client. Une fois que le devis est accepté, il est trop tard pour agir !

Principe de calcul :

  • Marge commerciale : Prix de vente HT – Prix d’achats HT
  • Marge commerciale dans un devis : Total des ventes HT – Total des achats HT

Exemple : je vends un article 100 € alors que je l’achète 70 € ht auprès de mon fournisseur. La marge brute ou marge commerciale est de 30 € ht.

Le taux de marge

Le taux de marge est un ratio  :

Taux de marge : Marge Brute HT / Coût d’achat HT (x 100 pour l’exprimer en pourcentage)

Exemple avec l’exemple précédent : 30 (Marge brute) /70 (Coût d’achat) = 0,43 soit 43%.

Le taux de marge doit être comparé aux taux constatés dans votre domaine d’activité pour pouvoir être pertinent. Votre expert-comptable dispose d’informations à ce sujet. N’hésitez-pas à le solliciter.

Quelques exemples de taux de marge par métier : Habillement 43%, Boulangerie pâtisserie : 71%, Opticiens 60%, Menuiserie 61%, Peinture 80%

Le taux de marque

Cet indicateur est généralement moins employé que le taux de marge.

Taux de marque : Marge Brute HT / Prix de vente HT (x 100 pour l’exprimer en pourcentage)

Marge nette

La marge commerciale et le taux de marge permettent de contrôler rapidement pour un devis ou une commande si l’on ne travaille pas à perte (avec une marge de 0 € ou négative), ou bien que l’on se situe dans les usages de la profession.

Des prix de ventes trop hauts risquent de vous priver de futures commandes. Inversement des achats mal négociés vont forcément vous amener un taux de marge faible.

Seules la marge nette et l’analyse du résultat de votre entreprise vous garantissent la pérennité de votre entreprise. Ces derniers prennent en compte vos coûts de structure, de marketing, de gestion, de traitement, de logistique etc… L’analyse de la marge nette nécessite un travail plus approfondi de vos coûts et de leur ventilation dans le temps.

D’autres indicateurs de marge peuvent être employés selon l’activité considérée :

  • Marge nette commerciale : Marge brute – Frais de gestion commerciale (charges de personnel, coûts marketing…)
  • Marge industrielle : Marge brute – Coût directs de fabrication des produits
  • Marge logistique : Marge brute – Coût d’approvisionnement, de stockage, de manutention…

La marge nette de votre entreprise sera probablement un mixte des différentes approches. Il convient de définir quels sont les coûts liés à votre activité pour les déduire de votre chiffre d’affaires.


SalenGo vous fournit tous les rapports disponibles pour le calcul de vos différentes marges. Ceci inclus une visibilité ‘temps réel’ lors de la création de vos factures.

 

 

164 total views, no views today

La facture électronique obligatoire dès 2017

La facture électronique obligatoire dès 2017

Par obligation règlementaire, les factures seront électroniques à partir de janvier 2017. Plusieurs textes complémentaires ont été votés.

L’état montre l’exemple. Dans le cadre de la stratégie européenne pour le numérique, la directive européenne relative à la facturation électronique dans les marchés publics de 2014 relaie l’obligation de la facture électronique dans la sphère publique.

L’obligation faite à l’Etat d’accepter les factures électroniques est élargie aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics à compter du 1er janvier 2017.D’ici 2020, toutes les factures entre l’Etat et ses fournisseurs seront dématérialisées. Le législateur souhaite que d’ici 2020, le dispositif soit généralisé à l’ensemble des établissements publics et des collectivités territoriales. Pour atteindre cet objectif, l’état impose un calendrier ambitieux :

Calendrier d’obligation de facturation électronique

L’ordonnance du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises et les personnes publiques ;
  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les micros entreprises.

De façon complémentaire, la LOI n° 2015-990 du 6 août 2015 pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques, dite loi Macron, prévoit une obligation pour les entreprises d’accepter les factures électroniques entre les entreprises du secteur privé suivant le même calendrier.

Avantages de la facturation électronique

La dématérialisation ne doit pas être vécue comme une contrainte, car elle offre plusieurs avantages :

  • Réduction des coûts : diminution de l’utilisation du papier, suppression des coûts de traitement des envois
  • Meilleure productivité : le personnel pourra se consacrer davantage à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Gain de temps
  • Meilleur respect de la législation
  • Valeur probante des documents transmis
  • Paiements sécurisés
  • Respect de l’environnement
  • Nouvelles opportunités pour les sociétés de dématérialisation.

123 total views, 1 views today