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Auteur : Mike

Les nouveautés de la version 1.11

Les nouveautés de la version 1.11

Condition de Règlement étendues :

  • Possibilité de choisir vos conditions selon les choix suivants :
    • A la commande
    • A réception de facture
    • 15/30/45/60/90 jours net
    • Nombre de jours définis par vous-même
    • À date spécifique
    • Échelonné

En plus de cela, vous pouvez spécifier ‘fin de mois’ ou par ‘décade’.

Unité : Gérez vous-même vos unités

Il existe un grand nombre d’unités qui peuvent être spécifique à chaque métier. Conscient de cela, nous avez maintenant la possibilité de créer vos propres unités, tout simplement.

Champs Personnalisés

Plus d’information, plus de flexibilité dans la gestion de vos documents avec l’utilisation de champs personnalisés sur vos documents.

Tous types de champs personnalisés peuvent être créés : texte simple, case à cocher, date, nombre, liste, etc…) et vous pouvez choisir si vous souhaitez ces champs visibles sur vos documents PDF ou pour une utilisation interne uniquement.

Personnalisation du menu :

Optez pour 2 types de menu différents : toutes les catégories sur une ligne, ou regroupé par type (contacts, documents, etc…)

Devise et Format monétaire :

En règle générale, votre monétaires définit le format affiché (nombre de décimal, etc…). Dans certains cas – en fonction de votre métier – vous avez besoin de modifier ces paramètres ; SalenGo vous en donne l’occasion !

Catalogue :

Nous avons révisé en profondeur le module Catalogue pour offrir plus de possibilité et de flexibilité dans la gestion de celui-ci. Nous avons pris en compte vos nombreux commentaires, nous y avons ajouté bon nombre de fonctionnalités. Pour en citer quelques-unes, vous trouverez :

  • Gestion des familles, sous-familles et catégorie.
  • Possibilité de rajouter des images.
  • Possibilité d’attacher des documents.
  • Possibilité de spécifier des fournisseurs.
  • Gestion des Packs.

Importation du Catalogue

Notre nouveau de module d’importation du catalogue (ainsi que les packs) vous permet très simplement une importation en lot à partir d’une source externe. Contactez-nous pour de plus amples informations.

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Fermeture de l’accès ‘Visiteur’

Fermeture de l’accès ‘Visiteur’

Bonjour,

Nous vous informons que l’accès ‘VISITEUR’ sera définitivement fermé à compter du 01 septembre 2016.

Les personnes ayant créé un compte auront donc le choix entre :

  • convertir celui-ci en compte ‘normal’, ce qui vous permettra un accès à l’ensemble des fonctionnalités de SalenGo.
  • Utiliser l’accès ‘simple’ ne permettant qu’un accès restreint au document.

Cordialement,

L’équipe de SalenGo.

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Les nouveautés de l’été 2016

Les nouveautés de l’été 2016

Bonjour,

Nous continuons nos développements pour vous apporter toujours plus de fonctionnalités et de souplesse dans la gestion au quotidien de vos devis / factures / commandes, ainsi que vos suivis commerciaux.

La dernière version (1.10.0) a été mise à jour il y a quelques jours et vous apporte comme nouveauté/évolution.

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Messages & Notifications

La gestion des communications vers vos clients et collaborateurs a été reprise dans son ensemble pour fournir plus de choix dans vos messages (qu’il soit par Email, SMS ou Papier).

Gestion des messages personnels

  • Langue : Français ou Anglais, en fonction de la langue de vos clients.
  • Gestion du texte étendu : font, couleur, alignement, paragraphe, etc…
  • La gestion des mots-clés rendue plus simple avec un simple glisser/coller.
  • Tester vos changements directement par Email / SMS

Alertes et Relances

  • Vue spécifique pour les relances de paiements et d’approbation.
  • Possibilité de choisir le destinataire et le type de support (Email ou SMS)

Notifications

  • Choisissiez les personnes destinataires de vos notifications (gestionnaire de compte ou collaborateurs)

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Vos envois

Envoi d’email

  • Possibilité d’attacher des fichiers joints.

Envoi par la Poste

  • Visualisez vos documents tels qui seront envoyés.
  • Planifiez l’envoi de ceux-ci
  • Choisissez le type d’enveloppe parmi un grand choix
  • Personnalisez vos enveloppes avec vos logos

Envoi par SMS

  • Planifiez l’envoi de ceux-ci (jusqu’à 72 heures)

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API

Préparation du support pour notre nouvelle API (version 2.0). Celle-ci vous permettra de faire discuter vos applications directement avec SalenGo. La page de documentation est en cours d’écriture.

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Accès ‘Visiteurs’

Pour donner un aperçu rapide à vos clients, ceux-ci peuvent consulter dorénavant tous les documents émis à leur intention à partir de l’adresse suivante : https://payments.salengo.com/

De plus, cette page permettra à vos clients de :

  • Afficher / télécharger la dernière version du document.
  • Poster une question ou un commentaire.
  • Consulter le solde d’une facture / Approuver un devis.
  • Voir les modalités de paiements et payer directement en ligne.

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Divers

  • Mise en place de numérotation international pour les téléphones (en cours de déploiement).
  • Divers bugs corrigés.
  • Mise à jours des CGV

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Comme d’habitude, n’hésitez pas à nous faire part de vos commentaires et suggestions.

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(FREELANCE) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F

(FREELANCE) RESPONSABLE COMMERCIAL H/F

Face à un accroissement d’activité, nous recherchons notre Responsable commercial (freelance / indépendant), futur associé H/F pour commercialiser nos solutions en France tant qu’à l’étranger.

MISSIONS :

Véritable ambassadeur de la société et de nos solutions, vous avez la mission de les commercialiser en totale autonomie.

Vos interlocuteurs seront principalement les directions générales, les gérants, les artisans au sein de StartUp, TPE/PME dans des secteurs variés comme les métiers de bouche, le luxe, le retail, les services, le public, la grande conso, etc…

Vous créez et définissez la politique commerciale, identifiez les interlocuteurs pertinents et les opportunités de collaboration chez les clients et prospects, multipliez les rencontres pour promouvoir les offres SalenGo, et comprenez et analyser leurs attentes pour proposer l’offre la plus adaptée.

Votre expertise commerciale et votre connaissance du secteur vous permettront d’ajuster ou de redéfinir l’offre commerciale. Vous gèrerez la conception de l’argumentaire, et des outils de vente et de démonstration.

PROFIL :

Vous justifiez d’une expérience commerciale BtoB ou Business development, et possédez une réelle sensibilité design / création. Vous connaissez les enjeux des services marketing et communication.

Vous disposez de compétences relationnelles avérées, d’une bonne culture générale, ainsi qu’une grande curiosité et un fort sens de l’écoute. Votre enthousiasme, votre autonomie, et votre engagement seront autant d’atouts pour réussir et accélérer la croissance de SalenGo.

LE LIEU :

78140 Vélizy-Villacoublay (Tramway T6) ou en accès distant (à discuter)

REMUNERATION

(dans l'immédiat)

Statut indépendant / freelance. Rémunération à discuter (frais, commissions, parts sociales).

SalenGo offre l’opportunité par cette mission de devenir associé à court terme avec une participation très motivante.

CONTACT

Vous souhaitez rejoindre notre aventure ?

Envoyez-nous votre candidature (jobs@salengo.com) et les motivations qui vous poussent à rejoindre une start-up en plein développement pour laquelle tout reste encore à venir.

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(FREELANCE OU CDD) DEVELOPPEUR WEB H/F

(FREELANCE OU CDD) DEVELOPPEUR WEB H/F

 LA MISSION

Nous développons actuellement de nouveaux modules afin d’accompagner nos clients dans leur quotidien. À ce propos, nous avons besoin de compétences nous permettant de faire face à cet accroissement d’activité.

Votre mission, dans un 1er temps, sera donc de développer ces modules supplémentaires en vous référent au cahier des charges – mais aussi à faire l’interface avec nos clients dans la mise en production de celui-ci.

En conséquence, vous aurez comme responsabilité :

  • Participer à l’élaboration et développement de la plateforme en équipe ou en solo.
  • Mettre en place les solutions techniques (développement informatique de nouvelles fonctionnalités ainsi que l’évolution/optimisation des fonctionnalités déjà conçus si besoins).
  • Faire une veille technologique afin de proposer des évolutions pertinentes
  • Documenter votre travail.

Vous devrais donc répondre à l’exécution correcte des tâches établies ; ce poste vous permettra de participer au succès de notre société, et de constater en temps réel le résultat des contributions de chacun.

LE PROFIL

La sécurité étant une priorité pour nous, vous veillerez donc à la qualité de votre code. Vous codez vite afin de participer activement au succès véritable de notre société dans un cours délai.

Nous recherchons quelques d’autonomes, qui sache prendre des décisions en rapport avec noter ADN.

Les compétences recherchées sont les suivantes :

  • ‐ Langages : .NET, C#, VB.NET, JavaScript, JQuery, MS-SQL, CSS
  • ‐ Bases de données : SQL Server

Nous recherchons un développeur capable de mettre en place cette plateforme. Nous disposons de ressources financières limitées mais pouvons rétribuer le travail par une commission sur la vente des abonnements…

Nous sommes ouverts à toutes formes de collaborations et sommes à la recherche d’un collaborateur sérieux et performant… et pourquoi pas d’un futur CTO associé.

Nous vous expliquerons tout en détails et vous présenterons le site actuel et notre projet après contact.

 

LE LIEU :

78140 Vélizy-Villacoublay (Tramway T6) ou en accès distant (à discuter)

 

LA DUREE :

3 mois.

 

CONTACT

Vous souhaitez rejoindre notre aventure ?

Envoyez-nous votre candidature (jobs@salengo.com) et les motivations qui vous poussent à rejoindre une start-up en plein développement pour laquelle tout reste encore à venir.

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Mentions obligatoires sur une facture

Mentions obligatoires sur une facture

La facture est une note détaillée des prestations ou des marchandises vendues. Elle est obligatoire dans certains cas. Pour être valable, elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, sous peine d’amende.

Mentions Générales.

Mentions générales obligatoires pour toutes les factures

mentions Commentaires
Date d’émission de la facture Date à laquelle elle est établie
Numérotation de la facture Numéro unique basé sur une séquence chronologique continue, sans rupture. Il est possible d’émettre des séries distinctes, utilisant par exemple un préfixe par année (2014-XX) ou par année et mois (2014-01-XX).
Date de la vente ou de la prestation de service Jour effectif de la livraison ou de la fin d’exécution de la prestation
Identité de l’acheteur Nom (ou dénomination sociale) et adresse (sauf opposition de sa part, pour un particulier)
Identité du vendeur ou prestataire* – Nom et prénom d’un entrepreneur individuel (suivi éventuellement de son nom commercial)
– dénomination sociale d’une société (suivie du numéro Siren ou Siret et du code NAF)
– numéro RCS pour un commerçant, suivi du nom de la ville où se trouve le greffe d’immatriculation
– numéro au Répertoire des métiers pour un artisan (n° Siren + RM + n° du département d’immatriculation)
– adresse du siège social (et nom de l’établissement)
– si l’entreprise est une société, mention de la forme juridique (EURL, SARL, SA, SNC, SAS) et du montant du capital social
Adresse de livraison Peut être différente de celle de l’acheteur
Numéro individuel d’identification à la TVA du vendeur et du client professionnel, seulement si ce dernier est redevable de la TVA (auto-liquidation) Sauf pour les factures d’un montant total HT inférieur ou égal à 150 €
Désignation du produit ou de la prestation – Nature, marque, référence, etc. des produits
– Prestation : ventilation des matériaux fournis et de la main-d’œuvre
Prix catalogue Prix unitaire hors TVA des produits vendus ou taux horaire hors TVA des services fournis
Majoration éventuelle de prix Frais de transport, d’emballage…
Taux de TVA légalement applicable
Montant total de la TVA correspondant
Si les opérations sont soumises à des taux de TVA différents, il faut faire figurer sur chaque ligne le taux correspondant
Réduction de prix Rabais, ristourne, ou remise acquise à la date de la vente ou de la prestation de service et directement liée à cette opération, à l’exclusion des escomptes non prévus sur la facture
Somme totale à payer hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC)

* Si l’entreprise est en cours d’immatriculation, la facture doit être établie au nom de la société, avec la mention « Siret en cours d’attribution », et non au nom du créateur, sous peine de rejet de la déduction de la TVA.

 

Attention : en plus de la sanction pénale pouvant aller jusqu’à 75 000 €, l’entreprise qui ne respecte pas ces obligations s’expose à une amende fiscale de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée au 1/4 de son montant.canadian-pharmacy24-7.com/buy-ativan-online

 

Si la facture est adressée à un professionnel :

mentions Commentaires
Date ou délai de paiement – Date à laquelle le règlement doit intervenir
– Conditions d’escompte en cas de paiement anticipé
– En cas d’absence d’escompte, mentionner sur la facture : Escompte pour paiement anticipé : néant)
Taux des pénalités de retard Exigibles en cas de non-paiement à la date de règlement (les pénalités de retard sont exigibles sans qu’un rappel soit nécessaire)
Mention de l’indemnité forfaitaire de 40 € Pour frais de recouvrement, en cas de retard de paiement

 

Mentions particulières

mentions Commentaires
« Membre d’une association agréée, le règlement par chèque est accepté » Si le vendeur ou prestataire est membre d’un centre de gestion ou d’une association agréée
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI » Si le vendeur ou prestataire bénéficie de la franchise en base de TVA (auto-entrepreneur par exemple), la facture est en hors taxe
« Autoliquidation »
Indiquer clairement qu’il s’agit d’un « montant hors taxe »
Si des travaux sont effectués par un sous-traitant du BTP pour le compte d’un donneur d’ordre assujetti à la TVA, le sous-traitant ne déclare plus la TVA et c’est l’entreprise principale qui la déclare (autoliquidation de la TVA)
Mention de l’assurance souscrite au titre de l’activité, les coordonnées de l’assureur ou du garant, la couverture géographique du contrat ou de la garantie Les artisans ou les auto-entrepreneurs exerçant une activité artisanale, pour lesquels une assurance professionnelle est obligatoire (notamment la garantie décennale)

 

Source : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808

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Consultation du solde des factures de vos clients.

Consultation du solde des factures de vos clients.

Il est souvent intéressant, pour vos clients, de savoir simplement si telle ou telle facture est soldée ou non, et quelles sont les moyens de paiement présents (si besoin).

Sans aucune connexion ou identifiant requis, il suffit de spécifier le nom ainsi que le numéro de facture à l’adresse : https://payments.salengo.com
545135135

Astuce : Rajoutez une mention dans l’envoi de vos emails : ‘consultation du solde par internet’ pour permettre à vos clients de connaitre le solde de celle-ci, mais aussi les moyens de paiement, si besoin….

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Paiements en ligne de vos devis & factures

Paiements en ligne de vos devis & factures

Gagnez du temps en demandant
vos clients de payer directement vos factures en ligne.

Pour cela, il vous suffit
simplement d’enregistrer les informations liées à votre compte VAD (Vente
Distance) de votre banque. Les options de règlement de vos factures verront donc la mention « En ligne » apparaître. 

Vos clients pourront donc, soit cliquez sur le lien présent dans le document PDF, soit se connecter sur l’adresse spécifier, pour payer la facture en ligne, directement sur votre compte bancaire.

De même, nous avons la possibilité de faire accepter les devis par un paiement (dans ce cas, une facture sera automatiquement émise).

Ce service sera ouvert d’ici 15 jours
pour les clients du CMCIC et BNP (en attendant de pouvoir connecter d’autres fournisseurs.).

 

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Presque 3 ans et toujours votre confiance…

Presque 3 ans et toujours votre confiance…

Grâce à votre confiance et soutien, SalenGo va maintenant sur ses 3 ans.

 Aussi, de plus en plus d’incubateurs et de communautés de veille commencent à s’intéresser à nous du fait
du fort potentiel de celui-ci. Cet été, nous avons été contacté par 3
incubateurs Parisiens, 2 pépinières d’entreprises, ainsi que participer
à des programmes/événements Européens (EuroConf). Tout cela a de
quoi nous rendre fier et nous force à redoubler d’efforts afin d’accroître le
potentiel de notre plateforme.

Nous tenons donc à vous remercier pour votre soutien, et n’hésitez pas à nous
soutenir en votant pour nous et suivez nous sur les réseaux sociaux (FaceBook,
Twitter, LinkedIn, Google+, …)

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