Archives de
Mois : mars 2018

SalenGo et la loi anti-fraude de 2018

SalenGo et la loi anti-fraude de 2018

Suite de notre post sur loi anti-fraude de 2018

Dans le cadre de la lutte contre la fraude à la TVA, l’Etat a mis en place de nouvelles réglementations qui s’appliquent aux logiciels de caisse et de gestion.

Rappel de la loi anti-fraude à la TVA

L’administration fiscale précise qu’à partir du 1er janvier 2018, les entreprises concernées par l’obligation devront utiliser un logiciel de gestion garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données.

A la demande de l’administration, l’entreprise devra fournir une certification attestant que son logiciel de gestion et de caisse satisfait les conditions de la loi anti-fraude à la TVA. En cas de non-conformité, l’entreprise risque une amende de 7 500 €.

Les logiciels de facturation comme SalenGo étaient – en théorie – exclus du périmètre. Mais aujourd’hui, ce changement n’a toujours pas été voté, et c’est toujours en cours de discussion. Celui-ci n’entre donc pas encore en vigueur.

Toutefois, pour éliminer toute doute, et pouvoir garantir à nos utilisateurs l’utilisation d’un logiciel conforme à la loi, SalenGo a décidé d’appliquer quelques changements pour répondre à ces exigences légales. Les fonctionnalités (de facturation) de SalenGo seront donc conformes et nous délivrerons une attestation individuelle à la demande.

Qu’est-ce qui change sur SalenGo ?

Voici donc les quelques changements mis en place pour vous permettre d’être totalement en règle avec l’administration

Les factures

Quelques modification ont eu lieu dans la partie « Factures »

Tant que le document (facture, avoir) est dans un mode « Brouillon », vous pouvez le modifier et l’annuler sans probleme. Toutefois, une fois finalisée, il est désormais impossible de la supprimer – voir même de changer le statut en ‘Brouillon’. Il faut alors obligatoirement passer par un avoir pour annuler la facture.

De plus, une traçabilité par document est assurée automatiquement. L’activité de votre facturation est important en cas de contrôle, par vous même ou par l’administration fiscale.

La conservation des données

Nous conserverons les données au minimum pendant 6 ans; il n’est donc plus possible de supprimer votre compte SalenGo. Bien sûr, vous pouvez toujours le résilier.

La sécurisation & l’archivage des données

Tous les données sont sécurisées et sauvegardées sur plusieurs systèmes, situé dans l’Union Européenne – quotidiennement – Nous gardons ainsi des « copies » à long terme, en conformité par rapport à la loi.

38 total views, 2 views today

Nouvelle fonctionnalité : les champs personnalisés

Nouvelle fonctionnalité : les champs personnalisés

Chez SalenGo, nous sommes constamment à la recherche de nouvelles façons d’améliorer notre plateforme et votre expérience utilisateur. Ce mois-ci, nous sommes ravis d’annoncer que notre nouvelle fonctionnalité est « Les Champs Personnalisés » !

Qu’est-ce qu’un champ personnalisé ?

Les champs personnalisés sont des champs supplémentaires que vous pouvez connecter soit à vos bases clients, documents ou catalogues pour enrichir celles-ci avec vos propres informations.

Ces informations supplémentaires sont aussi connues sous le nom de métadonnées.

Pourquoi voudrais-je créer des champs personnalisés ?

En fonction de votre profil de société, vous pouvez être amené à collecter plus d’information, qui vont être utile sur la partie client ou document ou catalogue (produit/service). Vous n’êtes donc plus limité aux renseignements de base de SalenGo !

Nous avons fait en sorte que ces champs supplémentaires vous apportent une réelle valeur ajoutée : vous pouvez donc les utiliser avec les filtres de recherches, mais aussi les afficher dans vos documents PDF et export CSV.

 Comment fonctionnent les champs personnalisés ?

Rien de plus simple !
Vous créez un champ personnalisé, et l’assigner à la (ou les) catégories voulues.

Pour des instructions étape par étape, visitez notre page de support ici.

Je veux utiliser des champs personnalisés !

Si vous êtes un utilisateur de SalenGo, vous avez déjà accès !
Dirigez-vous vers votre tableau de bord pour l’essayer.


Vous disposez de 15 jours de période d’essai sur SalenGo si vous souhaitez tester la solution. Toute l’équipe de SalenGo est présente pour vous aider dans la configuration de votre compte. N’hésitez pas à nous contacter via notre support : contact@salengo.com !

N’hésitez plus !

Essayer Gratuitement !

56 total views, 2 views today