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Mois : septembre 2017

Rapport : Encours clients

Rapport : Encours clients

Définition: « Les encours clients correspondent au total des créances qui sont dues à votre entreprise par vos clients à un moment donnée ». En d’autres termes, il s’agit du montant des factures clients dues à une certaine date, soit le solde cumulé de tous les comptes clients.

 

SalenGo vous permet, à une date donnée, d’avoir donc votre encours – plus besoin de le calculer, nous le faisons pour vous.

et c’est ici, dans les rapports clients :

https://secure.salengo.com/memberspages/reports/client/outstandingamount.aspx

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La facture électronique obligatoire dès 2017

La facture électronique obligatoire dès 2017

Par obligation règlementaire, les factures seront électroniques à partir de janvier 2017. Plusieurs textes complémentaires ont été votés.

L’état montre l’exemple. Dans le cadre de la stratégie européenne pour le numérique, la directive européenne relative à la facturation électronique dans les marchés publics de 2014 relaie l’obligation de la facture électronique dans la sphère publique.

L’obligation faite à l’Etat d’accepter les factures électroniques est élargie aux collectivités territoriales et à tous les établissements publics à compter du 1er janvier 2017.D’ici 2020, toutes les factures entre l’Etat et ses fournisseurs seront dématérialisées. Le législateur souhaite que d’ici 2020, le dispositif soit généralisé à l’ensemble des établissements publics et des collectivités territoriales. Pour atteindre cet objectif, l’état impose un calendrier ambitieux :

Calendrier d’obligation de facturation électronique

L’ordonnance du 26 juin 2014 définit le calendrier d’obligation de facturation électronique pour les émetteurs de factures à destination de l’Etat, des collectivités territoriales et de leurs établissements publics respectifs :

  • 1er janvier 2017 : obligation pour les grandes entreprises et les personnes publiques ;
  • 1er janvier 2018 : obligation pour les entreprises de taille intermédiaire ;
  • 1er janvier 2019 : obligation pour les petites et moyennes entreprises ;
  • 1er janvier 2020 : obligation pour les micros entreprises.

De façon complémentaire, la LOI n° 2015-990 du 6 août 2015 pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques, dite loi Macron, prévoit une obligation pour les entreprises d’accepter les factures électroniques entre les entreprises du secteur privé suivant le même calendrier.

Avantages de la facturation électronique

La dématérialisation ne doit pas être vécue comme une contrainte, car elle offre plusieurs avantages :

  • Réduction des coûts : diminution de l’utilisation du papier, suppression des coûts de traitement des envois
  • Meilleure productivité : le personnel pourra se consacrer davantage à d’autres tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Gain de temps
  • Meilleur respect de la législation
  • Valeur probante des documents transmis
  • Paiements sécurisés
  • Respect de l’environnement
  • Nouvelles opportunités pour les sociétés de dématérialisation.

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Devise et Format monétaire

Devise et Format monétaire

SalenGo vous permet dorénavant de définir un format monétaire « non standard » par rapport à la devise appliquée, et d’appliquer celle-ci-ci soit sur catalogue, sur vos documents, ou autres…

En effet, il peut s’avérer nécessaire que d’appliquer un format non standard (comme pour le carburant à 4 décimales). Dans ce cas, vous spécifiez le nombre de décimal, et indiquez à SalenGo sur quel élément l’appliquer.

Vous pouvez à tout moment revenir à la configuration de base.

FFC

Prenons l’exemple d’une facture en EURO comportant 4 décimales au niveau du catalogue. En sélectionnant les choix suivants :

  • 4 décimales
  • Appliqué au ‘Catalogue’ (uniquement)

Vous aurez ainsi une facture montrant, d’une part vos articles à 4 décimales, et tous les ‘totaux’ à 2 décimales, comme spécifique pour une facture en EURO. Bien évidemment, si vous souhaitez appliquer plus de décimales sur vos totaux, libre à vous de le faire.

Pour accéder à ces changements, il vous suffit de suivre ce lien : https://secure.salengo.com/memberspages/settings/preferences.aspx

 

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