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Mois : février 2015

SalenGo online – les avantages du cloud

SalenGo online – les avantages du cloud

Les avantages de SalenGo Online

Mobilité

Les habitudes de travail changent.
Nous sommes de plus en plus amenés à travailler en situation de mobilité.

  • Déplacements
  • Télétravail
  • Entreprises multi-sites
  • Etc.

Avec SalenGo, une simple connexion internet vous permet de retrouver votre environnement de travail.
Que vous soyez sur votre ordinateur professionnel, votre ordinateur personnel, une borne d’accès et même sur votre tablette!

Souplesse

Nous sommes dans une logique de souscription.
Vous payez ce que vous utilisez.
Sage Online fonctionne avec un abonnement mensuel qui comprend l’utilisation et l’assistance sur le logiciel.
D’un mois sur l’autre, vous avez la possibilité d’adapter votre abonnement:

  • Ajout / suppression de fonctionnalités
  • Ajout / suppression de modules
  • Evolution des profils
 

Simplicité

Vous n’avez plus besoin d’infrastructure informatique, donc de maintenance informatique associée.
Plus besoin d’installer le logiciel sur tous les ordinateurs, en effet tout se passe sur un navigateur web.
L’installation du logiciel et ses mises à jour sont automatiques, plus de problèmes de versions obsolètes, non conformes avec la législation.
Vous n’avez plus qu’à vous préoccuper de l’essentiel.

Sécurité

Les logiciels et bases de données SalenGo sont stockés sur la plateforme Microsoft azure.
Cette plateforme d’hébergement Microsoft est soumise à la législation européenne en matière de sécurité et d’accès aux données.
Les sauvegardes sont effectuées automatiquement et la restauration peut se faire à tout moment.

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Comment créer des factures d’acompte ?

Comment créer des factures d’acompte ?

Une utilisation très facile des factures d’acompte avec Salen’Go.

Qu’est-ce qu’une facture d’acompte?…

Une facture d’acompte est tout une facture sur laquelle on indique le montant de l’acompte sur un projet ou un contrat déterminé.

Votre facture (de solde) sera une facture qui reprend le montant total à payer en déduisant les montants d’acompte déjà reçus (et facturés). Il s’agit donc de la facture restant à payer.

Créer une factures d’acompte

Très simplement, vous avez, soit un devis ou une facture, pour votre client mentionnant un acompte à verser.

En mentionnant le montant de l’acompte à verser (en % ou monétaire), Salen’Go vous proposera de générer une facture d’acompte directement pour votre client en reprenant les informations de votre facture initiale. Le système calcule automatique la TVA associée en fonction de votre critères initiaux (HT ou TTC).


Vous avez ainsi votre facture d’acompte prête.

La gestion des paiements sur les factures d’acompte se fait de la même façon que pour les factures.

Créer / Finaliser la facture (de solde)

Le principe est le même que pour les factures.

  • Vous avez émis une facture d’acompte à partir d’un devis, il vous suffit simplement de ‘facturer’ le devis – la nouvelle facture générée reprendra la facture d’acompte dans le montant du solde à ventiler (si payé).
  • Vous avez émis une facture d’acompte à partir d’une facture, celle-ci reprend les éléments de la facture d’acompte et déduit le montant final à payer (i.e. le solde).

Notez toutefois, tout l’intérêt de transformer votre offre en bon de commande. Contrairement aux devis, les bons de commande ont un aspect légal plus fort. Faisant office de contrats conclus, vous pouvez vous y référer simplement. Vous n’êtes donc pas obligé de rappeler sur la facture les détails des produits et services qui ont été partiellement payés et qui sont déjà détaillés sur vos bons de commande.

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Nouveauté : Les factures d’acompte

Nouveauté : Les factures d’acompte

Obligation légale, les factures d’acompte étaient gérées de la même façon que les factures, et n’étaient pas liées (ou intégrées) au niveau des bons de commande ou devis. C’est chose faite maintenant !

Lors vous établissez un devis, un bon de commande ou une facture pro-forma, le générateur de document vous propose une nouvelle entrée vous permettant d’avoir un acompte avec les éléments suivants :

  • Montant
  • Pourcentage ou valeur monétaire
  • En TTC ou HT


depositview
Votre document prêt, il vous suffira donc de cliquer sur le bouton ‘facture d’acompte » afin de pouvoir la générer automatiquement. Celle-ci apparaîtra dans la liste de vos factures (à la différence qu’elle est non modifiable). Vous pouvez la traiter comme une facture normale.

Pour solder votre bon de commande ou devis, il vous suffit de cliquer sur le bouton « facturer », la facture finale inclura la facture d’acompte (quel soit réglé ou non).


depositview
 

Veuillez noter que celle-ci n’est pas comptabilisée dans le calcul de votre CA.

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Concours Startup 365 pour SalenGo

Concours Startup 365 pour SalenGo

Cher amis,

 

Votre participation est requise !

SalenGo participe à un concours lui permettant de gagner en visibilité sur Internet – le gagnant aura droit à 1 semaine de pub sur le site de Startup 365. Le principe est simple : le gagnant est celui qui remportera le plus de votes ! Le concours est ouvert à partir du 18 février pour se terminer le 26 février minuit.

Tout le monde peut participer à partir de cette adresse : http://www.startup365.fr

Vous pouvez voter autant de fois que vous le pouvez, sous condition de 1 vote par 24 heures par IP.

N’hésitez donc pas à faire suivre cet email à vos collègues, vos amis, vos voisins, vos fans …

On compte sur vous pour voter pour SalenGo tous les jours.

Et si vous avez des commentaires ou des questions, n’hésitez pas à me joindre directement.

Merci,


Frédéric Ribau


email : support@salengo.com

Mais qu’est-ce que SalenGo ?

SalenGo est une application permettant de centraliser et de gérer tous vos contacts, catalogues et devis / factures.

D’une utilisation simple, rapide et efficace, vous gérez l’ensemble des informations de votre entreprise, partagez les avec vos collaborateurs et suivez l’évolution de votre entreprise en temps réel. La plupart des tâches sont automatiques, ce qui vous fera gagner un temps précieux.

Entièrement personnalisable, nos clients gagnent en professionnalisme et productivité.

20 secondes suffisent pour envoyer devis et factures à vos clients.
Testez gratuitement notre application à l’adresse : https://www.salengo.fr

 

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Gérer vos paiements et remboursements avec simplicité

Gérer vos paiements et remboursements avec simplicité

La gestion de vos paiements et remboursements n’aura jamais été aussi simple avec SalenGo.

Notre nouveau module de gestion de vos paiements et remboursements vous permet, avec exactitude, d’enregistrer vos encaissements et d’avoir un suivi parfait de vos différents mouvements.

Enregistrer un règlement (en débit ou en crédit).

Vous constatez un crédit sur votre compte, un débit, ou tout simplement  un règlement reçu. Il vous suffit de le rentrer sur SalenGo afin de le comptabiliser et l’affecter à un document.

Notre puissant module de recherche vous aidera dans vos recherches, et votre comptable sera enchanté de l’export de fichier CSV.


Lier un paiement à plusieurs factures

Puisque un règlement peut être lié à une ou plusieurs factures, nous avons voulu avoir la possibilité de visualiser le rapprochement d’un règlement et de sa (ou ses) facture(s). Notre interface vous permet facilement (et rapidement) de lier et délier règlements et factures.



Remboursement des avoirs

Il arrive que vous ayez besoin de rembourser un avoir à votre client – et bien évidemment, vous vous devez d’enregistrer ce remboursement afin  de clôturer l’avoir. Avec notre interface, rien de plus simple – il vous suffit de sélectionner l’avoir en question, de valider le montant et le type de transaction, et tout est enregistré !


Et comme tout professionnel, vous avez la possibilité d’envoyer un email de confirmation à vos clients.


Compenser le règlement de factures par un avoir.

Votre client possède des avoirs non soldés, et vous voulez payer ses factures avec ceux-ci. Rien de plus simple. Avec notre interface de paiement, il vous suffit simplement d’affecter l’avoir à une ou des factures pour solder celles-ci. Les totaux sont automatiquement calculés et les différents documents mis à jour. Que demandez d’autres ?


Et la vidéo

Parce qu’une vidéo vaut mieux q’un long discours, nous avons monté une courte séquence d’introduction pour vous montrer les différentes fonctionnalités de notre module de paiements en ligne.

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Comment télécharger mes factures et documents en un clic ?

Comment télécharger mes factures et documents en un clic ?

Encore une nouvelle fonctionnalité de votre logiciel de gestion en ligne SalenGo.

Désormais, il est très simple d’exporter en un clic l’ensemble de vos documents, ou seulement ceux de votre choix, présents sur votre liste.

En cliquant sur le bouton +Télécharger en PDF, vous avez maintenant le choix :  

  • Un fichier PDF regroupant TOUS les documents sélectionnés.
  • Un fichier ZIP (archive) contenant l’ensemble des fichiers sélectionnés.

Exemple concret :

Votre comptable, qui possède déjà un accès au module comptabilité, souhaite récupérer toutes les factures du mois de Décembre 2014. Avec cette fonctionnalité d’export, il lui suffit de sélectionner le type de documents à exporter (ici « factures »), l’année, et le mois qui l’intéresse.

En validant les choix, votre comptable peut choisir entre :

  • un dossier compressé au format ZIP, comprenant l’ensemble des documents correspondants, au format .PDF et classés automatiquement par numéro de facture.
  • un unique fichier regroupant l’ensemble des factures correspondants, au format .PDF, et classés automatiquement par numéro de facture.

Il est donc très aisé de récupérer en une seule fois l’ensemble des documents générés, afin de gagner un temps incroyable dans votre gestion au quotidien.

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Vos factures personnalisées (avec encore plus de fonctionnalités)

Vos factures personnalisées (avec encore plus de fonctionnalités)

Vos factures personnalisées (avec encore plus de fonctionnalités)

Une facture n’est pas seulement une série de chiffres avec un total et un logo, c’est beaucoup plus que cela !

Lorsque vous générez une facture et l’envoyez à votre client, non seulement vous envoyez un courrier avec un montant dû, mais aussi des renseignements vous concernant ; vos couleurs, votre façon de communiquer, votre professionnalisme…

À SalenGo, nous nous préoccupons également de l’image que votre entreprise renvoie.

Un document personnalisé pour une facture à votre image.

 

Nous avons développé un module pour générer votre PROPRE modèle de document (i.e. tous les documents comptables qui représentent votre entreprise). Vous avez maintenant la possibilité de personnaliser tous les champs, choisir vos propres couleurs, vos propres polices, mettre des liens hypertextes, … Un nombre infini de possibilités pour que chaque document soit unique !

…Et quelques minutes suffisent pour créer et envoyer des factures personnalisées directement à vos clients !

Voici quelques exemples de factures personnalisées pour nos clients :

 

… Chaque type de document peut avoir son propre modèle….. Qu’en pensez-vous ? Pas mal non ?!

Si vous êtes intéressés pour avoir votre propre modèle de document personnel, il vous suffit juste de suivre ce lien.

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