Les difficultés qu’ont les avocats à facturer et envoyer leurs factures – et l’intérêt d’utiliser un outil de facturation en ligne
Les actes de procédure ainsi que la tarification de la postulation réalisés par les avocats doivent respecter la loi du 31 décembre 1971. C’est l’article 10 de cette loi qui évoque ces conditions. Normalement, ces actes et tarification sont régis par certaines dispositions sur la procédure civile.
Cependant, il arrive que les avocats soient exposés à des soucis d’établissement et d’envoi de facture. Il est possible que le client ne comprenne pas très bien la valeur et les détails mentionnés dans cette pièce comptable, ou qu’il trouve que le montant est trop excessif. Pour pallier ce genre de difficulté, l’idéal serait d’établir un système qui permet à l’avocat d’établir sa facture, de l’envoyer régulièrement, et de faire des relances en cas de retard et de besoin. La méthode la plus efficace à exploiter serait l’usage de la facturation en ligne.
L’usage de la facturation en ligne présente plusieurs avantages qui peuvent aider l’avocat à éviter toute complication relative au paiement de ses honoraires. Les logiciels dédiés spécialement à la facturation en ligne des avocats leur permettent de limiter les erreurs dans l’établissement même de cette pièce. C’est très pratique puisque c’est automatisé, il n’ pas besoin de se soucier de mettre en place un logiciel, de faire des sauvegardes et des entretiens. Avec la facturation en ligne, l’avocat s’affranchit de ces détails et peut se consacrer entièrement à ses fonctions sans craindre de ne pas bien faire côté comptabilité.
Il n’a pas besoin de résoudre tout souci relatif à l’informatique. Les mises à jour se font automatiquement de façon très transparente sans que l’avocat ait besoin d’intervenir. Avec la facturation en ligne, la sauvegarde se fait aussi automatiquement. C’est une solution sécurisée et simplifiée. Certaines plateformes de facturation en ligne permettent l’expédition régulière et automatique de la facture aux clients, ce qui pallie les problèmes d’oubli.