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Mois : novembre 2014

Avocats et facturation en ligne

Avocats et facturation en ligne

Vous êtes avocat dans votre cabinet ou au sein d’une société et vous ne vous en sortez plus avec vos factures? pire encore certains clients ne vous ont pas payés parce que vous avez oublier de les facturer ou vous les avez mal facturer.

Vous n’avez pas de secrétaire et vous souhaitez garder votre autonomie, tout autant de raison qui sont légitimes.

De nos jours, les impayés des avocats dû au fait qu’ils oublient de facturer ou facturent mal sont très élevés et représentent une perte notable.

Ces problèmes ne le seront désormais plus grâce à un outil en or : la facturation en ligne.

 

Grâce à la facturation en ligne, vous établirez vos factures rapidement et efficacement.

En faisant de cet outil votre compagnon quotidien, vous ne pourrez plus oublier de facturer vos clients et n’enregistrerez plus aucune perte dû aux impayés !

L’outil est simple et efficace. Vous avez le choix entre de nombreux logiciels et vous pouvez en général bénéficier d’une période d’essai gratuit.

Les tarifs sont intéressants et varient en fonction du nombre de clients que vous possédez.

Avec la facturation en ligne, vous n’aurez pas besoin de comptable ni de secrétaire, vos coûts seront ainsi réduits considérablement. Cependant, ce n’empêchera pas que vos factures soient établies de manière professionnelle.

Avec un logiciel de facturation, vous pouvez suivre les paiements, programmer des facturations journalière, mensuelle et même annuelle. Le logiciel propose aussi de facturer lui-même le client.

De nombreux avantages s’offrent à vous grâce à la facturation en ligne. Avantages non négligeables quand vous savez qu’un impayé peut coûter très cher. Vos factures seront désormais établies correctement en temps et en heure !

Avec la facturation en ligne, vous gagnez votre temps et votre argent. Du temps car avec tout le travail que vous devez déjà accomplir , la facturation en ligne est rapide. De l’argent car vous n’aurais plus d’impayés ni de coût de paiements de secrétaire ou comptable.

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La facturation en Ligne dans le BTP

La facturation en Ligne dans le BTP

Dans tous des métiers du bâtiment  BTP – plomberie, peinture, menuiserie, électricité, maçonnerie, etc., il est obligatoire d’établir un devis et une facture pour les travaux à venir. En effet, dans la majorité des interventions ou des chantiers, un document ‘officiel’ doit permettre au client de savoir ce qu’il l’attend.

L’utilisation de logiciel peut s’avérer compliquer – et cela est d’autant plus vrai si l’informatique n’est pas votre point fort. Un logiciel spécialement conçu pour permettre une utilisation simple et intuitif est plus que donc recommender.- pas besoin de longue (et couteuse formation), on préfèrera un logiciels dont les utilisateurs savent le manipuler au bout de quelques dizaine de minutes.

L’avantage pour les métiers du BTP est de pouvoir envoyer devis ou factures à partir de n’importe quel endroit. Une simple tablette dans votre voiture (avec une connexion internet) suffit pour que vous accédiez à vos données et envoyez immédiatement votre devis ou facture – par Email ou par la Poste !

 

Un logiciel – en ligne – utilisé dans le BTP (électricien, menuisier, peintre, plombier, maçon, …) vous fera gagner du temps et de l’argent.

 

SalenGo a spécialement été conçu pour répondre à la problématique d’utiliser une logiciel puissant et professionnel avec un minimum de connaissance. Nous avons donc développé une interface souple et intuitive, composé de 3 parties

  • La partie catalogue, où vous entrez vos références (ou celles de votre fournisseur). Il n’y a pas de limite à cela, et vous pouvez les classer par catégorie très simplement.
  • La partie client, où vous entrez le nom de vos contacts, lieu de facturation et/ou chantier, etc…
  • Et enfin la partie devis / facture. Il suffit juste d’assembler les morceaux comme un lego, et votre devis / facture est prête à être envoyer

 

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Sans engagement ni carte bancaire, inscription en 60 secondes

 

De plus, la plateforme – qui est totatement sécurisé – se charge des relances pour vous (devis non approuvé, facture non payé).. Comme cela, vous pouvez vous focalisez sur votre cœur de métier.

Vous envoyez vos documents – à votre image – directement à vos clients soit par EMAIL, soit par la POSTE.

Notre tableau de bord fournit en temps réel l’avancement de vos devis et facture.

De même, si vous travaillez avec des collaborateurs, chacun peut se connecter sur votre plateforme et effectuer devis/facture en votre nom (avec votre approbation)..

 

SalenGo – Contacts et Factures pour tous

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Newsletter de Novembre 2014

Newsletter de Novembre 2014

si vous ne parvenez pas à lire ce message, nous vous invitons à suivre ce lien.

Inscrivez-vous gratuitement
Nous continuons nos efforts pour vous fournir les meilleurs outils pour la gestion au quotidien de vos contacts et factures. Ces nouvelles fonctions vont vous permettre de gagner en productivité, de partager l’information avec vos collaborateurs et au final, convertir vos prospects en factures !

Nous avons donc (re)développé l’interface « Contact » pour que les informations présentes soient les plus pertinentes possible (bref, les prémisses d’un mini CRM !).


Gestion étendue des Contacts, pour plus de professionnalisme…

Pour une meilleure gestion de vos contacts, nous avons voulu réunir le maximum d’information sur chaque fiche client, afin que vous ne perdiez pas de temps à rechercher une précieuse information.

Notre module d’importation vous permet d’importer directement tous vos contacts dans la liste de votre choix.


Organisez vos clients selon vos choix

Plutôt que de tout regrouper dans une seule et unique liste, vous avez dorénavant la possibilité de créer autant de liste que vous le souhaitez, et de regrouper celles-ci dans des groupes.

En fonction des autorisations que vous accordez aux différents groupes, vous avez la possibilité de partager vos listes avec l’ensemble de vos collaborateurs, ou de les utiliser uniquement pour vous.

Bravo ! Vous avez transformé un prospect en client ? Déplacez-le simplement dans votre liste client afin que vous puissiez l’utiliser pour vos devis & factures.


Enregistrez vos notes

Le suivi de vos clients est important et nous avons voulu vous offrir un outil simple pour que vous puissiez sauvegarder les notes de vos clients (rendez-vous, commentaires, etc…).

Chaque client possède maintenant un onglet « note », vous ou vos collaborateurs aurez le loisir d’y écrire – et autant de fois que vous le souhaitez


A venir en Novembre:

Gestion étendue de vos catalogues :

  • Possibilité de créer autant de catalogue que vous le souhaitez (avec fonction duplication).
  • Pour chaque produit, vous aurez la possibilité de les regrouper par catégories, pour une meilleure organisation.
  • Vous avez des tarifications différentes par client ? pas de problème, vous allez pouvez indiquer un prix spécifique (ou remise) par client en fonction du produit.

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