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Mois : octobre 2014

Gagnez des clients avec la facturation en ligne

Gagnez des clients avec la facturation en ligne

  • Savez-vous que 90% des sociétés en France utilisent Word ou Excel pour établir un devis ou une facture ?
  • Savez-vous qu’un document professionnel augmente la décision de vos clients au moment où ceux-ci doivent approuver ou non votre devis ?
  • Savez-vous qu’en moyenne, vous passez environ 30 minutes pour établir / valider / envoyer / vérifier chaque facture ?

 

La facturation en ligne – ou facturation en mode SaaS – à de nombreux avantages qui vont vous permettre d’augmenter de façon significative votre chiffre d’affaire.

Au niveau des bons de commande ou devis : en émettant un document professionnel pour vos clients; ceux- se sentiront plus en confiance pour valider ce/ces devis ou bons de commandes (le taux de conversion est largement supérieur). De plus, le suivi de ceux-ci est faciliter par l’envoi d’alerte automatique; un tableau de bord vous résume la situation, les relances en cours, les clients ayant validé votre devis, etc….

Si vous avez besoin d’établie un bon de livraison, il vous suffit juste de transformer le bon de commande, en 2 secondes, vos équipes de production ont un document identique au bon de commande, plus d’erreurs possible 🙂

Concernant la facture, rien de plus simple, soit vous transformez votre devis en facture, soit vous en éditez une. Dans tous les cas, l’opération peut prendre moins d’une minute (en fonction de votre aptitude à utiliser le logiciel). L’envoi de la facture peut se faire soit par email, soit par la poste au travers de la plateforme. Inutile donc de vous déplacer ou essayer d’imprimer un document sur une imprimante récalcitrante, devis et factures en ligne deviennent jeu d’enfant.

Et après ? Le système repère automatique les factures non payées, et peut relancer votre client pour vous. Des rapports élaborés vous permettent d’avoir toutes les statiques de vos clients.

D’après une étude récente, le coût d’une facture papier ‘normal’ est d’environ 5 Euro (en prenant en compte un taux horaire moyen et les déplacements prévus). Le passage à la facture électronique descend ce coût à 1.2 Euro pour un envoi par la poste, et seulement quelques centimes pour un envoi 100% électronique, abonnement compris.

 En résumé, le passage à un logiciel de facturation en ligne vous fera

  • gagner du temps
  • gagner des clients
  • augmenter votre chiffre d’affaires.

 

SalenGo (www.salengo.fr) a été conçu pour cela – d’une très simple utilisation, vous allez pouvoir centraliser vos contacts, vos prospects, vos fournisseurs, créer bon de commandes, bon de livraison, devis, factures, importer votre catalogue de produits et bien sûr, recevoir les rapports sur votre activité, que vous soyez seul à l’utiliser ou en équipe.

Comme nos clients aiment dire, l’essayer, c’est l’adopter.

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Propriété intellectuelle et Numérique, Paris : ’innovation et à la sécurisation des affaires

Propriété intellectuelle et Numérique, Paris : ’innovation et à la sécurisation des affaires

Cette année, plus que jamais, la journée de formation Propriété Intellectuelle & Numérique, organisée par LEGI TEAM, sera consacrée à l’innovation et à la sécurisation des affaires.

Appréhender les nouveaux enjeux numériques indissociables de la vie de l’entreprise, maitriser les risques juridiques inhérents aux nouvelles technologies, tel est l’ojectif de cette édition 2014 qui aura lieu le 26 novembre à l’UIC – Espace Congrès à Paris 15ème.

Au cours de cette journée, nos fidèles intervenants vous transmettront leurs expertise sur des sujets aussi divers que :

  • Les perspectives des noms de domaine, un an après l’arrivée des nouvelles extensions Internet
  • Les stratégies de défense et de valorisation de l’entreprise
  • La prévention des risques liés au numérique par le contrat
  • Imprimantes 3D : nouvelles possibilités et nouveaux enjeux de la propriété intellectuelle
  • La réutilisation des données publiques en toute légalité
  • Les nouveaux défis juridiques mis en place par les objets connectés
  • Le cadre juridique du Big Data
  • Le droit comparé de la propriété intellectuelle : France et Etats-Unis

Un beau programme en perspective ! Mais ce n’est pas tout, cette journée de formation vous permettra de faire de belles rencontres et d’échanger sur des sujets qui vous passionnent.

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Les impayés pour les artisans dûs au fait qu’ils oublient de facturer ou facturent mal

Les impayés pour les artisans dûs au fait qu’ils oublient de facturer ou facturent mal

Les impayés pour les artisans dû au fait qu’ils oublient de facturer ou facturent mal

Les artisans ne sont pas des comptables ni des agents financiers. Etant donné que leur structure est souvent de petite taille, telle une entreprise individuelle, il se peut que l’artisan n’arrive pas à suivre la facturation, la commande, la production et le suivi. D’autant plus qu’il est probable qu’il n’a pas la compétence nécessaire pour établir, suivre et recouvrir ses factures.

La qualité de la facture, que ce soit sa forme, son contenu et sa présentation, doit démontrer le professionnalisme de l’artisan.

Le fait de mal facturer ses prestations constitue un souci majeur pour l’artisan puisqu’il y aura certainement des manques à gagner. Il risque d’être perdant et d’avoir une balance déficitaire à la fin de l’année s’il fait souvent des erreurs de facturation. La facture étant une pièce comptable pouvant être utilisée dans certaines situations juridiques, il faut qu’elle soit juste et conforme à la législation, sinon elle sera irrecevable, notamment lorsque l’artisan doit intenter une action juridique suite aux impayés de ses clients.

La bonne foi de l’artisan peut être remise en cause en cas de mauvaise facturation

La bonne foi de l’artisan peut être remise en cause en cas de mauvaise facturation, or cela peut être juste une erreur puisqu’il n’a pas entièrement l’aptitude et l’habitude à établir cette pièce.

Outre le fait de réaliser des mauvaises factures, il arrive aussi que l’artisan oublie tout simplement de facturer ses clients. Pourtant l’établissement de la facture est obligatoire. Son numéro doit être inscrit dans le journal et dans les dossiers administratifs. L’artisan risque d’avoir des soucis auprès de l’administration en cas d’audit. En cas de litige avec ses clients, il ne pourra pas avoir gain de cause puisque c’est la pièce essentielle à la base du troc qui n’existe pas. Le recouvrement des impayés et la saisie de la voie judiciaire deviennent compliqués.

Pour pallier tous ces soucis et pour limiter les impayés, la meilleure alternative serait de faire la facturation en ligne. Non seulement, cette méthode de facturation en ligne limite les erreurs, mais aussi elle évite l’oubli.

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Les différentes fonctionnalités des outils de facturation en ligne

Les différentes fonctionnalités des outils de facturation en ligne

La solution de gestion facile grâce à l’outil de facturation en ligne. Pour ceux qui ne le savent pas, un logiciel de facturation en ligne permet de gérer en temps réel toutes les informations relatives aux activités en générant des factures qui correspondent aux affaires.

Grâce à cet outil de gestion, il est désormais possible d’avoir une optimisation des tâches administratives correspondantes à la recherche d’informations, à leur renforcement, mais également à la collecte des conditions de facturation affaire par affaire, client par client et projet par projet afin d’acquérir plus en efficacité. Les différentes fonctionnalités d’un outil de facturation en ligne sont semblables à celles d’un logiciel de gestion installé sur un appareil. Toutefois, il existe des différences qui privilégient la solution en ligne que celle installée : traitement des informations en temps réel, contrôle de la bonne marche des activités et suivi de leur évolution.

Le logiciel SalenGo est un outil performant et simple d’utilisation. Ce dernier est l’exemple concret d’un bon outil de facturation en ligne puisqu’il permet sans aucun effort l’envoi des factures, la production des rapports ainsi que le suivi des paiements. L’objectif principal du logiciel est la réduction au minimum du temps passé à la facturation des prestations. Aucune fonctionnalité superflue, Sale n’Go ne dispose que des fonctionnalités nécessaires à toutes les opérations de gestion. Ainsi, gérer le portefeuille client n’a jamais été aussi simple. Il en est de même pour l’émission des factures ainsi que le contrôle de tout paiement. La véritable gestion commerciale grâce à SalenGo qui fera gagner un temps précieux.

Les différentes options de SalenGo :

  • « Factures, devis et pro forma » : Proposition de création, Modification des devis, TVA automatique, Numéro de commande automatique, Visualisations & Rapports, Conversion des factures et pro forma, Bannière et pied de page personnalisable, Vérification des devis en ligne, Exportation/Impression au format PDF, Envoi par email et Rapports.
  • « Ordres » : Bon de Commande, Bon de Livraison, Création, Modification, Calcul de la TVA
  • « Clients » : Ajout/Modification/Suppression, Type de clients (particulier/professionnel), Notes personnelles, Rapports personnalisés
  • « Produits et catalogue » : Gestion du catalogue en ligne, Ajout/ Modification/ Suppression, TVA/ Réduction/ Promotion, Produits en ligne et hors ligne, Description, Inventaire…
  • « Rapports » : Rapports Étendus, Rapport par date, clients, produits, etc., Rapport de situation (en attente, payé, en retard…), Type de Paiement (liquide, chèque, carte de crédit…)

Grâce aux différentes fonctionnalités de SalenGo, il est désormais possible de gagner un temps précieux pour toutes les opérations de gestion telles qu’elles soient.

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Les avantages de la facturation en ligne

Les avantages de la facturation en ligne

Les avantages de la facturation en ligne, une facturation simple et intuitive.


Il est loin le temps où seule la facturation papier faisait office de preuve d’achat. Elle prenait pour le vendeur un certain temps à une rédaction longue et fastidieuse d’une preuve d’achat dont il est impossible de passer outre.

La facturation en ligne est un système simple et intuitif qui, dans un premier temps sauvegardera le fichier client, il sera inutile lors d’un prochain achat, de retaper les coordonnées d’un client déjà venu, le système l’aura en mémoire. De plus les articles ne seront plus à saisir, les prix ne seront plus à taper et les totaux à calculer, tout se fera automatiquement.

 

Les avantages de la facturation en ligne, un gain d’espace et de temps

Cette simplicité nous mène donc au second avantage de la facturation en ligne, le gain de temps et d’espace.

En effet, avec la facturation en ligne il est facile de gagner de précieuses minutes sur la rédaction de la facture, ce qui constitue un point fort pour le commerçant et son client. De plus, il gagnera en espace, les factures non archivées dans des dossiers mais informatiquement assurent un gain de place dans le bureau.

Les avantages de la facturation en ligne, une facturation durable

Il n’est donc pas difficile d’imaginer que la facture se conservera dans de meilleures conditions est plus longtemps, il sera facile de la retrouver, un simple nom suffira à faire apparaître un compte client et donc une facture.

Les avantages de la facturation en ligne, assurer un suivi d’achat

Il en vient donc le dernier argument, une facture enregistrée sur une base de données se retrouve sur un compte client ce qui permettra d’assurer un suivi d’achat sérieux pour le commerçant. Notamment pour les achats de professionnel, en un clic le vendeur n’aura aucun mal à faire un récapitulatif mensuel pour son acheteur.

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L’essor des outils de facturation en ligne

L’essor des outils de facturation en ligne

Finis les classeurs débordant de factures papier. Désormais, les outils de facturation en ligne permettent de se débarrasser de ce, qui dans de nombreuses entreprises, était considéré comme un travail long et fastidieux. Actuellement, la facturation en ligne est adoptée par de nombreuses PME.

 Un nouvel outil, la facturation en ligne

Vous venez de créer votre entreprise mais pour l’instant, vous n’envisagez pas de créer un poste de secrétariat ni de perdre du temps à rédiger des devis et des factures. La facturation en ligne devrait vous intéresser : c’est un moyen facile et rapide de travailler à vos devis et à vos factures. SalenGo, bien connu sur le marché des outils de facturation en ligne, vous permet aussi de visualiser rapidement les entrées et les sorties d’argent de votre entreprise.

 Travailler en quelques clics

SalenGo, plateforme de facturation, devrait vous intéresser. Elle s’adresse, en particulier, aux petites entreprises et aux artisans, qui travaillent seuls. Elle permet la création de factures et de devis en ligne. Facile à utiliser, cet outil vous permet de consacrer plus de temps à vos clients et à vos activités professionnelles. Avec Salengo, finies les factures qui traînent. Cet outil de facturation en ligne vous permet d’archiver mais aussi d’avoir un regard sur le suivi de vos documents et sur le paiement en ligne. 

Un outil moderne et sûr

Facile à utiliser, l’interface Salengo ne nécessite qu’une connexion à Internet. Elle est parfaitement sécurisée, ce qui permet de l’utiliser en toute tranquillité. Elle évite bien des soucis à ceux qui l’adoptent. Elle est aussi intéressante, dans la mesure où, elle permet à travers le suivi, de gérer les relances aux clients qui n’ont pas réglé leur facture. La facturation en ligne facilite la vie des entrepreneurs.

 Application commerciale en mode SaaS, le logiciel SalenGo vous permet de gagner en efficacité et en productivité. Adoptez-le rapidement.

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Facturation en ligne

Facturation en ligne

A l’heure où les nouvelles technologies commencent à nous dépasser, il y en a bien une qui va réjouir tout ce beau monde au travail. La facturation en ligne !

Véritable outil de prédilection, les professionnels s’en donnent à cœur joie et nous vous expliquons pourquoi dans l’article qui suit.

Les logiciels de facturation en ligne sont devenus en vogue et pour cause… Ils sont sans aucun doutes bénéfiques pour qui sait les manier. Au lieu d’engager un comptable, ce qui peut s’avérer pour le moins coûteux, vous pouvez maintenant faire vos propres factures en ligne. Vous économisez votre temps et votre argent.

Le logiciel de facturation permet des fonctions multiples :

  • Réaliser vos factures depuis votre PC ou votre tablette
  • Suivre vos paiements
  • Envoyer des factures et devis par E-mail à vos clients

 https://www.salengo.fr/ est un logiciel de facturation simple et efficace que l’on vous propose. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et profiter directement de ses nombreux avantages. Sur salengo.fr, vous pouvez établir vos factures rapidement, suivre vos activités et vos rapports sans aucune difficulté. L’outil à accessible pour tous.

 

Les services proposés par SalenGo.fr

Salengo vous propose de facturer vos clients à votre place de manière journalière, mensuelle ou annuelles, tout cela à votre guise. Vous pouvez contrôler vos dépenses, vos activités et votre temps. Sur Salengo.fr, vous pouvez envoyer vos factures rapidement et enregistrer tous les paiements de vos clients, transformer vos devis en bons de commande et factures et bien d’autres fonctions.

Avec SalenGo , vous n’aurez plus besoin de comptable mais vos facturations seront établies de manière tout aussi professionnelle !

SalenGo vous offre une période d’essai sans limitation dans le temps et sans aucune obligation. Une fois satisfait, vous aurez le choix parmi les nombreux tarifs proposés et adaptés à toutes les entreprises.

 

De nombreux groupes font déjà confiance à Salengo, pourquoi pas vous ?

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Les difficultés qu’ont les artisans pour enregistrer leur administratif

Les difficultés qu’ont les artisans pour enregistrer leur administratif

Le fait d’avoir un statut légal est à l’avantage de l’artisan. Effectivement, pour jouir de certains aides, il est possible qu’il doive disposer des papiers légaux. Pour avoir cette forme légale, il doit commencer par se déclarer et s’enregistrer. Il doit demander conseil auprès de l’administration compétente qui l’aidera. Certains dossiers sont à préparer et à fournir. Il doit aussi s’acquitter de certains droits. Etre légal et disposer d’un statut d’artisan professionnel ne s’arrête pas à ces simples paperasses administratives. L’artisan est également tenu d’avoir une comptabilité normalisée respectant les exigences imposées aux entrepreneurs de la même catégorie que lui.

La tenue d’une bonne comptabilité n’est pas donnée à tout le monde. L’artisan peut y arriver après une formation, et c’est d’ailleurs ce qu’il doit faire. Il doit être capable de maîtriser chaque facette de son travail, même s’il engage d’autres personnes. Une bonne comptabilité tient compte des diverses pièces comptables comme la facture.

Justement à propos de cette facture, cette dernière sert de pièces justificatives des transactions effectuées lorsqu’il y a des contrôles administratifs. L’établissement de la facture ne doit pas constituer un problème pour l’artisan. Il suffit de connaître les notions de base et surtout les mentions obligatoires. Toutes ces mentions obligatoires doivent être affichées sur la facture au risque d’être réprimandé et de faire l’objet de pénalités. Chaque mention manquante est passible d’une amende.

La meilleure façon de ne pas avoir des difficultés pour leur administratif serait d’établir une bonne facture. L’outil idéal serait la facturation en ligne. Elle peut être adaptée au besoin de l’artisan, peu importe ses prestations de service et ses produits. La facturation en ligne est très simple à utiliser, les erreurs sont moindres, voire inexistantes. Avec la facturation en ligne, l’artisan peut être certains de disposer d’une pièce complète.

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